Taloyhtiöiden yhtiökokoukset on pidettävä syyskuun loppuun mennessä. Koronarajoitusten vuoksi keväältä syksylle siirretyt taloyhtiöiden yhtiökokoukset voivat muodostua riskiksi viruksen leviämiselle, jos varotoimiin ei ryhdytä.

Kevät on yhtiökokousten aikaa taloyhtiöissä, mutta tänä keväänä fyysisiä kokouksia ei ole rajoitusten vuoksi voitu järjestää. Ratkaisuina ovat olleet kokouksen siirtäminen tai kokouksen järjestäminen etäyhteyksin. Nyt, kun etäkokousten makuun on päästy ja perusasiat on opeteltu, on hyvä tilaisuus ottaa etäosallistuminen pysyväksi osaksi taloyhtiökokousten keinovalikoimaa. Etäkokouksen järjestämisessä opastaa uusi Etäkokoukset taloyhtiössä -kirja (Kiinteistöalan Kustannus).

Kaikilla taloyhtiön osakkailla on oikeus tietää yhtiökokouksessa tehdyistä päätöksistä, vaikka ei itse olisi ollut paikalla. Yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei kuitenkaan ole pakko lähettää osakkaille, mutta se on pidettävä taloyhtiön isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona osakkaiden nähtävänä viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta.

Lakimuutos, jolla tuodaan koronavirusepidemiaan liittyviä väliaikaisia helpotuksia mm. asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokousten pitoon tuli voimaan 1.5.2020. Poikkeukset ovat tarpeen, jotta tarpeelliset vuosikokoukset sekä ylimääräiset kokoukset voidaan järjestää ja niille kuuluvat päätökset tehdä epidemiaoloissa turvallisesti.

Isännöintiliitto kannattaa kevään taloyhtiöiden yhtiökokouksien pitämistä etäyhteyksien avulla. Kokouksen lykkäämistä kannattaa harkita vain, jos yhtiön ei tarvitse juuri nyt päättää isoista hankkeista ja osakkailla on suuria vaikeuksia osallistua kokoukseen etäyhteyksien välityksellä.

Muutamalla keskeisellä energiavinkillä uudet osakkaat pääsevät alkuun taloyhtiön asioihin perehtymisessä. Motivan vinkit toimivat kertauksena myös kokeneille osakkaille.

Kevään yhtiökokouskausi on pian käsillä monissa taloyhtiöissä. Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän kannattaa varmistaa, että mahdollisimman moni osakas saapuu yhtiökokoukseen.

Helsingin Seudun Isännöitsijät ja Taloasema ovat kehittäneet palvelun, jolla voi osallistua asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksen päätöksentekoon sähköisesti.