KIPI-kortti pitkän aikavälin suunnittelu
Pitkän aikavälin suunnittelu
Pitkän aikavälin suunnitelma tarkoittaa kiinteistön taloutta koskevaa suunnitelmaa vähintään viideksi vuodeksi eteenpäin. Pohjatietoina käytetään mm. vuosittaisia talousarvioita, tilinpäätöksiä, hankebudjetteja ja kunnossapitosuunnitelmaa / -tarveselvitystä ja mahdollista korjausohjelmaa.
TEHTÄVÄ
Pitkän aikavälin taloussuunnittelu (vähintään 10 vuotta)
TAVOITE
Arvioida ja suunnitella taloyhtiön taloutta vuosittain yhdistämällä talousarvio ja useamman vuoden taloudellinen ja tekninen suunnittelu.
VASTUU
Taloyhtiön hallitus
TOTEUTUS
Hallitus ja isännöinti
LÄHTÖTIEDOT
Tarkasteluajankohtaa edeltävän vuoden tilinpäätös, toimintakertomus sekä yhtiökokouksen päätökset tarkasteluajankohdan tilikaudelle, ennusteet hintojen ja kustannusten kehityksestä, kunnossapitosuunnitelma (PTS), kunnossapitotarveselvitys ja korjausohjelma.
AJANKOHTA
Yhtiökokouksen jälkeen ennen seuraavaa yhtiökokousta
MENETTELYTAPA
1. Hallitus ja isännöinti kokoavat talousluvut vertailun pohjaksi
- Useimmat luvut löytyvät tilinpäätösaineistosta.
2. Hallitus ja isännöinti arvioivat olosuhteiden muutokset tulevina vuosina
- Huomioidaan tiedossa olevat muutokset (energian hinta, verotus, tariffit ja maksut).
- Huomioidaan käytettävien palveluiden tulevan kauden hintatiedot sekä julkisten tariffien ja maksujen kehitys.
- Pohjaoletuksena on perusteltua käyttää noin 3 % keskimääräistä hoitokulujen nousua tuleville vuosille.
- Korjaushankkeiden kustannusten arvioinnissa on perusteltua käyttää nykytilanteen mukaisia keskimääräisiä kustannusarvioita.
3. Hallitus ja isännöinti arvioivat korjaustarpeiden taloudelliset vaikutukset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä
- Huomioidaan kunnossapitosuunnitelma (PTS) tulevalle kymmenvuotiskaudelle ja korjausohjelma tulevalle 5-10 vuodelle. (Ks. korjausohjelma- ja kunnossapitosuunnitelma-kortit.)
- Budjetoidaan korjaushankkeet ja varataan budjetteihin riittävästi joustoa.
- Päivitetään suunnitelmaa vuosittain aina vuodella eteenpäin. Tarvittaessa korjataan lähtötietoja sekä myös ennusteita tulevista korjauksista ja kustannuskehityksestä.
- Arvioidaan hankkeiden ja päätösten vaikutusta tulevien vuosien vastiketasoihin.
4. Tarvittaessa hankitaan lisätietoa talous-, vero- ja teknisestä neuvonnasta
- Teknisiä asiantuntijoita ovat muun muassa kuntoarvioiden ja -tutkimusten sekä energiatodistusten laatijat.
- Selvitetään mahdollisuudet varautua taloudellisesti etukäteen.
5. Yhtiökokous käsittelee aineiston
- Käsitellään aineisto yhtiökokouksessa, jossa keskustellaan siitä. Tarvittaessa täydennetään tietoja.
LOPPUTULOS
Pitkän aikavälin taloussuunnitelma
Lisätietoa
Kirjat
Hallituksen pieni tilinpäätösopas. Suulamo, A. 2016. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös. Suulamo, A. 2020. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – harjoituskirja isännöitsijälle. Heinonen, M. 2018. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – oppikirja isännöitsijälle. Heinonen, M. 2018. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – osakkaan opas. Heinonen, M. 2014. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Toiminnantarkastus – Näin se tehdään. Heinonen, M. 2013. Kiinteistöalan Kustannus Oy
0 kommenttia