Taloyhtiön hankebudjetin laatiminen

Arvioida taloyhtiön teettämän korjaus-, perusparannus- tai uudishankkeen kustannukset sekä suunnitella hankkeen rahoitus.

Taloyhtiön hallitus

Isännöinti

Tiedot hankkeesta ja vuosibudjetti, edellinen tilinpäätös

Ennen varsinaista tai ylimääräistä yhtiökokousta

1. Isännöinti ja mahdollinen projektipäällikkö valmistelevat hankebudjetin

• Laaditaan tarjousasiakirjojen mukainen hankebudjetti.
• Tehdään esitys hankkeen rahoittamiseksi.
• Selvitetään mahdolliset saatavilla olevat avustukset.
• Jaetaan budjetti mahdollisesti useammalle tilivuodelle.

2. Hankitaan tarvittaessa lisätietoa laki-, talous- ja veroneuvonnasta

3. Yhtiökokous päättää hankebudjeteista ja joustokeinoista

• Päätetään hankkeiden budjeteista vuosittain.
• Päätetään tarvittavista joustokeinoista hankkeen luonne huomioiden siltä varalta, että hankkeet eivät toteudu suunnitelmien mukaisesti (lisätyövaraus, luottolimiitti).
• Jos tarvitaan lisäpäätöksiä, järjestetään useampia ylimääräisiä yhtiökokouksia.

4. Isännöinti tekee hankkeen päättyessä hankkeen taloudellisen loppuselvityksen osakkaille yhtiökokouksessa, tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa

• Hankkeen päättyessä ja taloudellisen loppuselvityksen jälkeen tehdään hankeosuuslaskelma, jossa yksityiskohtaisesti eritellään hankkeen menot ja rahoitus täsmäytettynä kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä lasketaan osakaskohtaiset kustannukset.
• Jos hanke kestää useamman tilikauden ajan, on kussakin tilinpäätöksessä annettava selvitys hankkeen toteutuneista menoista.
• Toimintakertomuksessa selitetään olennaiset poikkeamat, vaikka hanke olisi vielä keskeneräinen. Keskeneräisen hankkeen osalta annetaan arvio tulevasta kehityksestä.

Taloyhtiön hankebudjetti