KIPI-kortti hankebudjetti
Hankebudjetti
Hankebudjetti on laskelma yhtiön kunnossapito-, korjaus- ja uudishankkeiden arvioiduista menoista ja rahoituksesta.
TEHTÄVÄ
Taloyhtiön hankebudjetin laatiminen
TAVOITE
Arvioida taloyhtiön teettämän korjaus-, perusparannus- tai uudishankkeen kustannukset sekä suunnitella hankkeen rahoitus.
VASTUU
Taloyhtiön hallitus
TOTEUTUS
Isännöinti
LÄHTÖTIEDOT
Tiedot hankkeesta ja vuosibudjetti, edellinen tilinpäätös
AJANKOHTA
Ennen varsinaista tai ylimääräistä yhtiökokousta
MENETTELYTAPA
1. Isännöinti ja mahdollinen projektipäällikkö valmistelevat hankebudjetin
- Laaditaan tarjousasiakirjojen mukainen hankebudjetti.
- Tehdään esitys hankkeen rahoittamiseksi.
- Selvitetään mahdolliset saatavilla olevat avustukset.
- Jaetaan budjetti mahdollisesti useammalle tilivuodelle.
2. Hankitaan tarvittaessa lisätietoa laki-, talous- ja veroneuvonnasta
3. Yhtiökokous päättää hankebudjeteista ja joustokeinoista
- Päätetään hankkeiden budjeteista vuosittain.
- Päätetään tarvittavista joustokeinoista hankkeen luonne huomioiden siltä varalta, että hankkeet eivät toteudu suunnitelmien mukaisesti (lisätyövaraus, luottolimiitti).
- Jos tarvitaan lisäpäätöksiä, järjestetään useampia ylimääräisiä yhtiökokouksia.
4. Isännöinti tekee hankkeen päättyessä hankkeen taloudellisen loppuselvityksen osakkaille yhtiökokouksessa, tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa
- Hankkeen päättyessä ja taloudellisen loppuselvityksen jälkeen tehdään hankeosuuslaskelma, jossa yksityiskohtaisesti eritellään hankkeen menot ja rahoitus täsmäytettynä kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä lasketaan osakaskohtaiset kustannukset.
- Jos hanke kestää useamman tilikauden ajan, on kussakin tilinpäätöksessä annettava selvitys hankkeen toteutuneista menoista.
- Toimintakertomuksessa selitetään olennaiset poikkeamat, vaikka hanke olisi vielä keskeneräinen. Keskeneräisen hankkeen osalta annetaan arvio tulevasta kehityksestä.
LOPPUTULOS
Taloyhtiön hankebudjetti
Lisätietoa
Kirjat
Hallituksen pieni tilinpäätösopas. Suulamo, A. 2016. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös. Suulamo, A. 2020. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – harjoituskirja isännöitsijälle. Heinonen, M. 2018. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – oppikirja isännöitsijälle. Heinonen, M. 2018. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Taloyhtiön talous – osakkaan opas. Heinonen, M. 2014. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Toiminnantarkastus – Näin se tehdään. Heinonen, M. 2013. Kiinteistöalan Kustannus Oy
Sopimukset
Konsulttisopimuksen laadinta. 1995. KH X4-00212. Rakennustietosäätiö
Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013. 2014. RT 13-11143. Rakennustietosäätiö
0 kommenttia